Το αφεντικό σας κρυφακούει; 

Βρίσκω ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα την παραφιλολογία γύρω από τα δικαιώματα των εργαζομένων στα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  Έχω δικαίωμα όταν είμαι στην δουλειά να παίρνω προσωπικά τηλεφωνήματα χωρίς να καταγράφονται.  Έχω δικαίωμα να πηγαίνω τουαλέτα χωρίς να με βλέπουν με κάμερες.  Άρα έχω και το δικαίωμα να χαζολογάω στο internet και να στέλνω σαβουροemail όσο θέλω; 

Προφανώς όχι!  Το αντίστοιχο θα ήταν πριν 20 χρόνια, να χρησιμοποιώ φάκελους και γραμματόσημα που πληρώνει η εταιρεία για να στέλνω επιστολές σε φίλους μου γεμάτες με φωτοτυπίες από ανέκδοτα.  Όποιος έχει βρεθεί στην δύσκολη θέση να διαχειρίζεται ένα δίκτυο καταλαβαίνει ότι οι κανόνες είναι απαραίτητοι. 

Κάπου ανάμεσα στον λεπτομερή έλεγχο όλων των επικοινωνιών και την πλήρη ασυδοσία, πρέπει να διασφαλίσουμε απλώς την έννοια του «προσωπικού ηλεκτρονικού χώρου».    Ίσως δεν είναι τόσο δύσκολο, αλλά δεν θα είναι τεχνολογική η λύση.   Απλά μια ένδειξη «προσωπικό» αρκεί όσο αρκούσε και πριν 100 χρόνια όταν το έγραφαν σε φάκελο.  Όλα εξαρτώνται από την καλή διάθεσή μας να το σεβαστούμε.

Αφού έτσι κι αλλιώς ο υπεύθυνος μηχανογράφησής σας, πολύ πιθανό να μπορεί - αν ήθελε και είχε χρόνο και όρεξη - να δει τα μηνύματά σας, τι το βασανίζουμε το θέμα;  Απλά μην γράφετε πράγματα ευαίσθητα ή προσωπικά καλύτερα έτσι κι αλλιώς!

Η λογική πρέπει να είναι αυτή της συρταριέρας:  το αφεντικό μου μπορεί να ανοίξει το πρώτο συρτάρι, αυτό με τον συνδετήρα και τα στυλό.  Στο δεύτερο, πιο κάτω όμως ξέρει ότι έχω την ξυριστική μου μηχανή, φρυγανιές και κάτι άλλα, πιο προσωπικά πράγματα που δεν τα πειράζει ούτε τα κοιτάει.  Μην περιμένετε να δεχτεί να βάλετε κλειδαριά στο δεύτερο συρτάρι σας.  Αλλά και αυτός να μην νομίζει ότι μπορεί όποτε θέλει να το ανοίγει. 

Είμαστε άνθρωποι και πρέπει να βρούμε ανθρώπινες λύσεις τελικά.  Δύο προγράμματα που θα σας βολέψουν ίσως και που είναι απαραίτητα για οποιονδήποτε πρέπει να δείχνει ότι προστατεύει τις επικοινωνίες του (πχ δικηγόροι, γιατροί, χρηματιστές) είναι το Steganos https://www.steganos.com/products/home-office/secure-e-mail/features/  και το Cryptzone (πρώην secured email http://www.cryptzone.com/prod_sem.asp ).  Αντί για ένα κουμπί "Αποστολή" στο Outlook ή το Lotus Notes, έχετε και ένα "Ασφαλής αποστολή" το οποίο κρυπτογραφεί το μήνυμα.  Αντί για πολύπλοκα κλειδιά προστασίας, αρκεί ένα password και ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει επίσης κρυπτογραφημένα ακόμα και χωρίς να έχει αγοράσει το πρόγραμμα.